人保财险楚雄州分公司档案清理工作组开展基层档案清理工作指导
发布时间:2021-09-10
为解决基层管理工作中的痛点、难点,进一步加强和规范全州档案管理工作,确保公司档案安全,切实消除监管风险,人保财险楚雄州公司成立了保险业务档案清理工作组,于7月22日--8月6日期间对辖内各县支公司进行档案清理工作检查督促指导。
工作组对各支公司的承保单证、理赔案卷等归档工作进行检查,并对各支公司的档案库房基础设施建设情况进行检查,工作小组对检查中出现的问题及时反馈各支公司经理室及档案管理人员,并提出相应的整改要求及建议,要求各公司按照《通知》要求重视清理工作,明确职责,集中人力、物力有序开展业务档案清理工作,对已归档的保险业务档案按照适用的保管期限表对达到或超过保险期限的业务档案予以申请销毁,释放档案室存储空间。对尚未归档的业务档案按照适用保管期限表予以清理、归档,该装盒装盒,该打捆打捆,规范档案整理,确保清理工作时效,切实维护公司特有档案资源的安全。
下一步,工作组会继续跟进各公司业务档案清理工作进度,对基层公司在清理过程中出现的困难和问题给予指导帮助,确保清理工作按时按质完成。
(人保财险楚雄州分公司 杨杨)