会议，大到一个国家，小到一个部门，那怕是只有三个人的一个单位或小组，总免不了要开开会，要商议些事情、要处理或决定一些有关事项，而会议记录也就成了整个会议不可缺少的组成部分。

历年来，我曾参加过多家单位召开的不同规格、不同形式、不同内容的会议，也曾根据会议记录写过一些有关会议报道的文章和纪要，从中既感受到了会议记录的必要性，又看到了会议记录中存在的某些不足。据私下了解，这样的现象无论是在国家党政机关，还是在企事业单位都同样存在，当然，也包括我现在效力的人保健康楚雄中心支公司，也就是说：会议记录早已成为许多单位、部门众所周知的一个共性问题。

为引起相关部门领导及会议主持（负责）人对会议记录重要性的进一步认识，并加大对这一工作的管理，使之迅速步入规范化、正规化的运行轨道，笔者特意对所在公司近两年的会议记录情况进行了调研与反思，现将所思所得给予简述如下。

一、会议记录的重要性

会议记录，相对公司其他工作而言，排不上号，算不上啥，但它毕竟是一项工作，而且在近年的大政方针面前也是被越来越重视的一项细微工作，为此笔者认为，会议记录有其重要性，其主要表现在以下几个方面：一是能反映会议内容、时间、地点、出席人员、请假人员、列席（或参加）人员、记录人等，它让人一目了然的知道会议的主题思想与重要程度等多方面情况。二是能从会议这一侧面反映出在该时段内部门、个人与社会相互呼应的共通性，让人从记录中看到时代变革、发展与部门、个人三者间的连带关系，尤其是党委会议，更是与党的大政方针有关，会议通常还会被上级党委要求写成纪要上报，因此，做好会议记录无可厚非。三是能从会议进展情况，尤其是参会者的讲话、言谈记录中看出会议是否达到了会前预期的学习、决定、工作安排等效果。四是能为日后督促、检查各参会部门或人员会议后续工作的执行情况提供事项追踪依据。五是能为会后编写、整理、上报会议纪要或其它材料提供全面、准确的文字依据。六是能应对上级有关部门对各种会议记录进行的临时或年终抽查，也能作为单位自检自查工作中的痕迹管理原始依据。七是能在年终工作总结、归档立案时多一份基础性资料。

二、公司会议记录现状

笔者所见所闻，人保健康楚雄中心支公司近年来对会议记录的态度较以前有很大转变，对会议记录开始有所重视，凡公司召开的党委会、办公会及专题会议均是由人事行政部负责人承担会议记录任务，而且有分门别类的记录本。这些记录本也实行一年一换，并在年终归档。然而，由于公司人事行政部在2015年9月前仅只此一人，也就是说人手不足，“官兵一致”，这就造成开会当天只要人事行政部的人出差，或因其他事情而不能参会，就导致会议记录出现空缺；有时即便是记录人参会并在做着记录，也常会因一些临时事情的牵制而无法将记录完整进行下去；再加上会议记录人自己本身的原因，记录本中便会时有记头不记尾，记头记尾不记中间的现象发生。

2015年9月，虽然公司从其他部门抽调了一位员工充实人事行政部，但接手这一工作的同事屁股还没坐热，原来的人又辞职走人了。年终时，笔者亲眼所见人事行政部这位员工为赶写上级公司需要的某个会议纪要，也为应对有关部门对痕迹管理工作的检查，更为给公司年终总结“增添一丝光环”而不得不冥思苦想，加班加点边补写会议记录、边逐一检查记录本有无缺失；不得不抓耳挠腮努力完成上级部门下达的“紧急任务”，其最终结果是：内容补上了，任务完成了，却失去了会议记录的全面性和完整性、准确性和规范性，失去了存档的意义与价值，为跟踪、督办、检查下步工作反而带来了更多的不便。公司情况尚且如此，公司各部门的情况就更不用说了。

三、采取措施加强管理

进一步规范公司及各部门对会议的组织和管理，为规范会议记录、整理与归档工作，更好地为会议后续工作的执行、追踪提供依据，笔者认为应采取以下几点措施：

   （一）强化对会议记录工作重要性的认识。无论是公司、部门的领导，还是负责记录的书记员，都必须将会议记录作为时代进步的象征与需要，作为历史发

展的一种沿袭，对其重要性进行重新认识。

   （二）会议记录必须认真贯彻执行习总书记“三严三实”精神。确保记录内容的真实性和准确性，渗不得半点水份。

   （三）使会议记录内容做到全面、完整。其记录内容应包括标题（即会议名称，并写明类别与期数）、会议组织情况（即会议时间、地点、出席人员、请假人员、列席（或参加）人员、记录人等，其中，相关人员姓名要写全称）、会议内容（即议题、主持人讲话内容、与会人员发言及讨论内容、决议事项、工作要求及任务部署等）。

   （四）在明确专门记录人员的同时，考虑其它应急办法。如：临时指定替补人员，或添置录音设备先录音，下来后再根据录音进行整理（补写记录）。 

   （五）明确专用会议记录薄。党委会、办公会、专题会须分开记录，并使用专用会议记录薄，切忌眉毛胡子一把抓，萝卜青菜一锅烩。

   （六）制定相应制度，健全管理办法。除加强对会议记录的督促、检查外，还应对记录薄进行立卷归档，确保会议资料可随时调阅。

    无巨细，认真就好。亡羊补牢，为时未晚。

                                 （人保健康楚雄中心支公司     王远祥）