团队训练文化的建设
发布时间:2017-09-14
团队训练文化的建设,对于帮助伙伴提升技能是非常重要的,也是提升团队专业化水平和自主经营的有效手段。团队训练文化,就是在团队内部建立能够为团队所接受和认同,并且能够共同遵循的文化准则和操作规范,能够引导和规范伙伴的行为。团队可控人力,就是能够正常参加早会,并且能够接受训练的人员。从这个角度来说,建立团队训练文化,既是稳定团队,又是提升团队战斗力的必然要求。
团队训练文化的建立,需要做好几个方面的工作,并且坚持不断地丰富文化内涵,让这一文化能够经受时间的检验。
伙伴的意愿调动和心理建设,从理论上进行引导,从实例中进行验证训练的必要性和有效性。从理论上,充分理解查克.罗维兹利的这句话“训练是改变业务人员事业生涯及对未来前途期待的唯一方法,也将是决定你团队发展方向的最大关键”,并且利用这句话说明训练对伙伴事业成功的必要性和帮助。同时,在团队中发掘利用训练提升技能获得事业成功的案例,用这些案例的分析、分享,印证训练的有效性,这样的案例能够起到“眼见为实”的作用;对认同训练和喜欢接受训练,以及能够自发通过训练,快速掌握技能的优秀个人进行表彰,树立标杆,用榜样的力量带动一批伙伴,熏陶一批伙伴,这样的标杆越多,团队训练文化建设越发容易和牢固。当然,在这个过程中首先应当调动公司内部一切能够调动的力量,做好主管的工作,达成共识,为团队训练文化的建设共同发力。
团队主管是团队的主人,首先要从心底高度认同训练的功效,并且身体力行,起到带头示范作用。团队训练文化建设,先从主管训练开始,帮助主管养成辅导训练伙伴的基本能力,因为主管在引导、辅导和监督伙伴训练过程中起到了不可替代的重要作用。主管应当以身作则,每天坚持早到职场,对晚到和迟到的主管进行鞭策。主管早到职场,首先是起到引领出勤的作用,可以通过与组员的交流,了解组员昨日拜访的活动情况,并针对组员在拜访过程中遇到的问题进行解答和疏导,通过训练的方式让组员掌握解决问题的方法和技能;主管还可以督导组员利用早会前的时间进行基本技能的练习,充当陪练,针对当天将要进行的拜访对象进行适当的角色扮演式演练,让组员在拜访前做好相应的应对准备;主管还可以对伙伴的昨日活动和今日计划进行检查,伙伴只做主管或者公司要检查的事项,这一点应当明确。
训练需要找好搭档,这是训练能够成功的前提条件。在团队内部,根据自由和自愿组合的原则,突破小团队的局限,由伙伴组成训练的三人搭档。在三人小组中,一人担任业务伙伴,一人担任客户,一人担任观察员,进行轮换演练,每人都做一次业务伙伴、做一次客户、做一次观察员,这样就形成了训练铁三角。演练如同真实,要把训练当成实战一样,不管是训练一个知识点的熟悉情况,还是一项技能的掌握情况,都应当认真对待。业务伙伴要像面对客户一样正式和严谨,表情言语间流淌着认真的态度和专业的自信;客户要像伙伴遇到的客户一样真实和苛刻,各种挑剔和比较的眼光及先天的心理优势要表露出来;观察员要像老师一样严格和严肃,对演练中的大流程和小细节要紧盯和记录,不干涉训练过程,在点评时,先肯定伙伴的训练成效,然后客观指出伙伴需要改进的地方,坚持严格是爱,宽松是害。当然,观察员做点评时,应当对事不对人,可以采用这种方式:对好的方面,可以说“我对你的欣赏是……”;对需要改善的方面,可以说“我对你的建议是……”,避免使用“但是”这种转折性质过大的词语,减轻受评者的心理负担。
搭档选择的对象是志趣相投、工作习惯相近者为宜,这样在搭档训练过程中,才能步调一致,不至于因为某个组员缺席而影响训练的正常进行。搭档成功之后,这个三人小组也要形成一个互相监督、互相带动、互相促进的铁三角关系,一起出勤学习、一同训练成长,当有一个组员缺席之时,另外两个就自动自发地对缺席者进行追踪,直到把缺席者揪来,或者最后一步:一代新人换旧人,把不适宜搭档的人替换,以保证训练可以正常进行。
训练的氛围营造,转变日常早会的召开方式,从分享式早会转变为训练式早会,将需要伙伴学习掌握的内容从讲授式融于训练中,在训练过程中增加趣味性,形式上简单明了,符合成人学习的需求和特点。在起步阶段,可以提供一些训练奖励品,对训练积极分子进行奖励,引导伙伴参与其中。当然,做好训练的过程和结果检查也是非常必要的,可以采取“空中检查”,通过电话、微信视频或者音频检查伙伴训练的过程,检查的主力军就是主管,支公司可配合采用抽查的方式进行,还是那句话:伙伴只做公司要检查的事项,不会做公司要求的事项。如果检查力度不够,训练常常流于形式。
突破训练的心理障碍,打消伙伴参与训练时的心理负担,例如有的伙伴担心会因为自己的不良表现被其他伙伴笑话,而不敢或者不愿参与训练,就难以迈出尝试性的第一步。针对这种情况,可以在早会中分享一些突破的案例,或者进行单独沟通,建议这些伙伴先观摩其他伙伴的训练过程,然后进行尝试;也可以进行一些训练前的热身活动,比如合唱一曲、做一个互动游戏,减轻伙伴参与训练前的心理压力。在职场布置中,可以增加一些引导性的文字,比如:要想出彩先出丑,可以训练成高手;成功需要付出代价,不成功付出的代价更大;职场训练时多流汗,面对客户时少流泪;教育使人知,训练使人会……点评时采用温和的语言,心理障碍一旦突破,人的潜能才能得到最大程度的发挥。
训练的方式方法上,应当不断总结和创新,遵循PESOS原则(P-准备、E-说明、S-示范、O-观察、S-督导),提升训练效率。只要在终极目标的轨道上,方式方法可以丰富多彩,寓教于乐、寓训于乐,在快乐的氛围中让伙伴掌握实用的技能。只要是符合当时当地实际、符合团队和伙伴特点的方式方法,都可以大胆创新、不断总结,运用在团队的训练之中。三人搭档训练的形式,可以运用于新兵营训练、大早会训练、二次早会训练、培训班训练之中,随时随地都可以展开训练。
训练的内容选择上,除了日常的专业技能训练,还要包括非专业的技能训练。非专业的技能训练,包括日常礼仪规范、在与客户交流中的表达能力(重点突出、简洁明了)、眼神交流、情绪控制等方面。在日常的工作中,团队常常是重视专业化训练比较多,但是常常忽略了非专业化的训练;而在伙伴真正与客户接触过程中,非专业化的表现和技能却占比很大,并且在很大程度上决定着成交的成败。所以,训练的内容选择,在一定程度上决定着训练的成效。训练的最终目的,是为了提升伙伴技能,从而改善业务或者增员的绩效。之所以非专业方面的训练少,其实是训练的组织者自己认为这些方面的技能训练没有必要,认为伙伴天生就拥有这些技能,事实上这样的估计只是一厢情愿。团队中有些伙伴专业技能娴熟,但是绩效就是不高,缺的就是非专业方面的技能,所以这方面的训练应该加强。
建立团队训练的系统,创建过程中可能会遇到一些阻碍,甚至伙伴的反弹,因为被打破舒适圈是痛苦的,所以必须做好应对一切挑战的准备,始终坚信这件事的正确性,坚持做下去。可以从小处做起,从可以掌控的地方做起,比如最好的训练园地——新兵营,最好的训练对象——新人,通过训练出成效,用事实证明训练的有效性和功能,这样以点带面、积少成多,像星火一般燎原整个团队。正如巴菲特大学时,格雷厄姆(现代证券之父)对他说:“你之所以正确,不是因为别人的认同,而是由于见解本身正确。”做正确的事,相信时间就是答案。
团队训练文化建设,是团队专业化发展的必然要求。
(泰康人寿牟定支公司 童家伟)