没有记录就是没有发生--保险营销人员黄金习惯之二工作日志

发布时间:2016-01-19

工作日志,就是每天记录工作内容的专业工具。作为保险营销人员,利用工作日志记录每天工作的内容,将每日工作的重要信息记录在案,对职业习惯的养成具有重要的意义。

保险营销人员的工作日志,需要记录的信息包括第一部分:一天拜访计划,行程路线安排,电话邀约或者面谈客户名单,这些信息属于规划部分,一个好的规划就像一个好的行动指挥棒,一日工作的路线图。这部分的信息应当是在头一天晚上确定的,对保险营销人员而言:一日之计在于昨天晚上。没有头一天晚上的周密部署,就没以后第二天的高效率。第二部分:邀约客户的相关记录(比如电话邀约客户的时间、地点和客户疑问,以及营销人员的应对措施和承诺等),拜访客户的时间、地点,与客户面谈交流的重要信息及客户的相关反应,营销人员的应对方法,与客户达成的下一步共识和服务承诺等。第三部分:与客户邀约和接触过程中的其他信息,比如客户及其家庭成员的个人信息(生日、兴趣爱好新近变化等)、家庭信息(收入状况、家族状况等),也可以记录在内。

工作日志需要记录的信息当然不局限于以上部分,但是不能少于这些内容。从邀约客户到拜访客户、服务客户的过程中,有相当多的信息,记录就是一种捕捉信息,巩固信息记忆的必要措施。坚持记录的习惯,不错过重要信息和细节,对丰富了解客户状况,增进客户关系,提高销售成效具有长远的意义。

信息大爆炸的时代,记录工作日志,首先是在进行信息的筛选,从海量信息中筛选出对销售工作有用的信息,促进工作的成效;另外,避免在海量信息的充斥中,遗忘与客户和销售有关的重要信息。如果遗忘了上一次与客户接触时达成的共识,下次接触时就要从头开始,会浪费客户和自己的宝贵时间,可能会让客户认为营销人员不专业或者过分啰嗦等不良印象,影响销售的效率。或者因忘记而触碰到客户的禁忌和避讳,在接触中让客户不高兴,还会影响与客户的关系。从生理学的角度分析,人脑有记忆功能,而最大的潜能还是在分析上,所以利用工作日志做好记录,实际上也是在解放大脑,让大脑的分析能力得到巩固性的提升。

坚持每日填写工作日志,让每一次邀约、接触和服务客户的过程都留下痕迹,并且无论时间多久都能历历在目,时间越长,积累的客户和准客户越多;从自己填写的工作日志中总结出自己的销售习惯,销售优势和劣势,进而不断提升工作效率;从工作日志中可以发现客户从接触保险到投保保险的一系列转变,并发掘客户的更多保险需求,为售后服务提供了依据,也为开发和服务相似类型的客户提供了方法上的指导。当一个销售人员在厚厚的工作日志面前,看着记录的点点滴滴,回忆与客户交往的方方面面,在品味其中酸甜苦辣滋味的同时,也是在不断的坚定信念,找到事业发展的功力;阅读工作日志,就像在与记录在案的客户对话,在感受彼此对家人、对家庭、对幸福的人生态度,这是一部具有生命力的活的日志,工作日志的所有记录都是一笔宝贵的财富;工作日志的记录内容,也是整理和完善客户档案的主要来源,为专业和个性化服务提供源源不断的养料。

每一次与客户的接触和服务过程都不会重演,就像同一个日子不会出现两次一样,人不可能两次踏入同一条河,要像坚持写日记一样,坚持每日填写工作日志,因为没有记录就是没有发生。记录本身就是一种能力,保险营销人员应当拥有这种能力,并不断提升这种能力,成为自己的习惯。

(泰康人寿牟定支公司         童家伟)